Аналитик объяснил, как пошагово сформировать бюджет нового проекта

Каждый успешный проект начинается с грамотно прописанного бюджета. Правильное планирование финансов позволяет избежать неожиданных затрат, оптимизировать ресурсы и достичь поставленных целей. В этой статье эксперт сервиса «Финансист» разобрал ключевые шаги по составлению бюджета проекта и привёл примеры.

Шаг 1. Определите цели и область проекта

Прежде чем начать составление бюджета, чётко сформулируйте цели проекта и его границы. Это поможет понять, какие ресурсы вам понадобятся и какие расходы будут оправданы.

Допустим, вы запускаете новый продукт. Ваши цели могут включать разработку прототипа, тестирование рынка и маркетинговую кампанию. Область проекта может быть ограничена только запуском первого этапа.

Шаг 2. Идентифицируйте основные категории расходов

Разбейте проект на основные категории расходов. Чаще всего категорий речь идёт о четырёх категориях, которые включают:

1. разработку и производство — расходы на материалы, трудозатраты, оборудование;
2. маркетинг — затраты на рекламные кампании, PR, обучение персонала;
3. операционные траты — аренда, коммунальные платежи, канцелярские принадлежности;
4. непредвиденные расходы — резерв на случай незапланированных трат.

Так, если в компании планируется запуск нового мобильного приложения, в расходы может войти разработка ПО, маркетинговая кампания в социальных сетях, аренда серверов и покупка лицензий.

Шаг 3. Оцените каждый расход

Определите точные суммы для каждой категории. Для этой оценки используйте исторические данные, рыночные исследования и предложения от поставщиков. Например, для расчёта расходов на маркетинг можно рассмотреть стоимость рекламы в Google AdWords и на социальных платформах, а также посчитать затраты на создание видеороликов, закупку рекламы у блогеров или найм SMM-менеджера.

Шаг 4. Создайте прогноз доходов

Продумайте, какие доходы вы ожидаете от проекта. Доход может принести продажа продуктов, предоставление услуг или другие источники дохода. Сравните прогнозируемые доходы с расходами, чтобы определить, будет ли проект прибыльным.

Вернёмся к примеру с приложением для смартфонов. Если вы ожидаете, что приложение будет приносить доход через подписки, оцените, сколько пользователей нужно, чтобы покрыть затраты и выйти в плюс.

Шаг 5. Учтите временные рамки

В «Финансисте» рекомендуют разделить бюджет по временным периодам, учитывать сроки выполнения задач и этапов проекта, а также рассчитать периоды платежей и входящих поступлений. Так, если запуск приложения занимает шесть месяцев, разбейте расходы по месяцам и учтите разработку, тестирование и маркетинг. Это поможет избежать кассовых разрывов.

Шаг 6. Создайте резервный фонд

Отдельно выделите часть бюджета на непредвиденные расходы. Обычно рекомендуется резервировать 10-20% от общего бюджета. Например, если общий бюджет проекта составляет 1 миллион рублей, создайте резервный фонд в размере 100-200 тысяч рублей в качестве подушки безопасности.

Шаг 7. Мониторинг и корректировка бюджета

После утверждения бюджета начните регулярно отслеживать фактические расходы и сравнивать их с планом. В случае отклонений от бюджета корректируйте план или принимаемые меры.