Аналитик объяснил, стоит ли внедрять четырёхдневную рабочую неделю

Четырёхдневная рабочая неделя — тема, которая вызывает всё больше обсуждений в компаниях по всему миру. Конечно, сокращение рабочего времени может звучать рисково, но у этого решения есть свои плюсы и минусы. В этом материале аналитик сервиса «Финансист» разобрался, стоит ли внедрять четырёхдневную неделю в компании.

Какие выгоды принесёт сокращение рабочей недели

Повышение продуктивности

Многие исследования показывают, что сокращение рабочих часов может повысить продуктивность всех сотрудников. Работники, у которых меньше рабочего времени, чаще сфокусированы на задачах и меньше отвлекаются. Эксперименты, например, в Microsoft Japan и других компаниях показывают рост продуктивности до 40%. Сотрудники становятся более мотивированными и лучше выполняют поставленные задачи, когда видят, что компания заботится о балансе работы и отдыха.

Снижение выгорания и улучшение здоровья сотрудников

Сокращённая неделя помогает сотрудникам лучше восстанавливаться и снижает стресс. Это особенно важно в условиях, когда выгорание стало обычным явлением. В долгосрочной перспективе снижение нагрузки может улучшить не только физическое, но и психологическое здоровье сотрудников, что приведёт к более стабильной производительности.

Привлечение и удержание талантов

Компании, в которых предлагают гибкие условия труда, привлекают больше профессионалов и удерживают существующих. Возможность работать четыре дня в неделю может стать мощным инструментом для удержания сотрудников, особенно молодых специалистов, для которых баланс работы и жизни — приоритет.

В чём риски четырёхдневной недели

Риски снижения доступности

Сокращение рабочих часов может означать, что сотрудники будут меньше доступны для клиентов, особенно если у компании высокая потребность в оперативном реагировании. Это может повлиять на клиентский сервис, снизить удовлетворённость клиентов и привести к финансовым потерям.

Сложности в управлении проектами

В ряде отраслей, например в производстве и торговле, задачи требуют постоянного внимания и быстрых решений. При четырёхдневной неделе может возникнуть дефицит управленческих ресурсов, особенно в пиковые периоды. Это потребует корректировки графиков или увеличения рабочего времени оставшихся дней, что, в свою очередь, может снизить производительность.

Необходимость перестройки рабочих процессов

Чтобы четырёхдневная неделя работала эффективно, потребуется пересмотреть бизнес-процессы, задачи и распределение обязанностей. В «Финансисте» рекомендуют ввести автоматизацию, где это возможно, или организовать пересменку, чтобы ключевые позиции всегда были закрыты. Иначе без адаптации процессов компания может столкнуться с задержками и нарушением сроков.

Как подойти к внедрению четырёхдневной недели

Если компания готова попробовать четырёхдневную неделю, важно учитывать несколько аспектов.

• Начните с пробного запуска на один-два квартала. Оцените, как это повлияет на производительность, здоровье сотрудников и финансовые результаты. Возможно, такой подход поможет выявить слабые места и понять, какие отделы смогут эффективно работать в сокращённом режиме.

• Четырёхдневка не обязательно должна означать, что все сотрудники работают в одинаковые дни. Один отдел может быть в выходные в понедельник, другой — в пятницу. Такой подход позволит сохранить максимальную доступность для клиентов и партнёров.

• Чтобы сохранить продуктивность, компании нужно будет пересмотреть и чётко обозначить ключевые задачи. Важно выделять приоритеты и фокусироваться на результатах, а не на времени, проведённом на рабочем месте. Введение KPI поможет следить за результатами и быстро реагировать на любые изменения.