Аналитик рассказал о самых популярных ошибках при ведении управленки

Управленческая отчётность — это GPS собственников и руководителей в мире бизнеса. Она помогает понять, где находится предприятие, куда движется и какие препятствия могут возникнуть на пути.

Но что, если этот GPS показывает неверные координаты? Ошибки в управленческой отчётности могут дорого обойтись компании: они приводят к неверным стратегическим решениям и значительным финансовым потерям. Как чаще всего ошибаются в компании и как это исправить, рассказал аналитик сервиса «Финансист» в этом материале.

Неполные или некорректные данные

Управленческая отчётность строится на базе данных. Если эти данные не актуальны, неполные или содержат ошибки, все выводы будут неверными. Например, пропущенные операции или двойные записи могут исказить картину.

Как исправить

• Единый источник данных. Всё необходимо собирать в одной системе, например, в CRM или ERP.
• Регулярные проверки. Проводите сверки данных хотя бы раз в месяц.

Сложная структура отчётности

Отчёт, который невозможно прочитать или понять, теряет смысл. Перегруженность лишними деталями, неструктурированная подача информации сбивает с толку даже опытных специалистов.

Как исправить

• Ограничьтесь ключевыми метриками, которые действительно важны для принятия решений.
• Используйте инструменты для визуализации — графики, диаграммы и цветовые индикаторы делают отчётность понятнее.

Отсутствие регулярного обновления

Если отчётность формируется нерегулярно или с большим запозданием, она теряет актуальность. Например, отчёт за предыдущий квартал не поможет, если проблемы нужно решать уже сейчас.

Как исправить

• Установите чёткие сроки подготовки отчётов. Например, ежемесячно или еженедельно.
• Не забывайте про инструменты автоматизации. Программы вроде Power BI или Excel с подключением к базам данных позволяют обновлять отчёты в реальном времени.

Игнорирование специфики бизнеса

В «Финансисте» отмечают, что шаблонная отчётность, которая не учитывает особенности компании, может давать ложные сигналы. Например, стандартные показатели рентабельности не всегда подходят для проектов с долгим циклом окупаемости.

Как исправить

• Настройте отчётность под ваш бизнес. Например, добавьте метрики для анализа сезонности или проектных расходов.
• Привлеките финансового аналитика, чтобы определить ключевые показатели.

Неправильная интерпретация данных

Даже идеально подготовленный отчёт может быть интерпретирован неверно. Например, рост выручки может выглядеть как успех, если не учитывать рост дебиторской задолженности.

Как исправить

• Убедитесь, что все сотрудники, которые работают с отчётами, понимают, как их читать и использовать.
• Используйте данные в динамике (по месяцам, годам) и по сравнению с конкурентами.