Что такое онлайн-касса, какую стоит выбрать?

Возможность проведения оплаты в интернете является важной составляющей практически любого бизнеса. Чтобы это стало возможным, потребуется онлайн-касса, которая обеспечивает высокую скорость, удобство и безопасность платежей.

Что такое онлайн-касса, ее основные функции

Обыкновенные ККМ выдают чеки и хранят данные в блоке памяти. Онлайн-кассы для интернет-магазинов тоже это делают. Плюс шифруют информацию, передают ее оператору фискальных данных (ОФД), он же отправляет ее в ФНС.

Как использовать онлайн-кассу

Принцип работы:

1. Человек расплачивается за услуги или товары наличными деньгами, банковской картой или онлайн.

2. Информация для создания чека вносится путем сканирования товара или вбивается вручную (наименование, цена, внесенная сумма, выданная сдача и т.д.).

3. Формируется фискальный чек. Информация об операции передается в фискальный накопитель. Заверенный чек печатается для клиента.

4. Информация с ККТ передается ОФД.

5. ОФД обрабатывает данные о продаже и отправляет их в ФНС.

6. Клиенту отправляется электронная версия чека (по желанию, если был выдан бумажный чек, или в обязательном порядке при расчетах онлайн).

Предприниматели освобождаются от отчетности, так как вся информация поступает в налоговую службу в режиме реального времени.

Преимущества

Онлайн касса для интернет магазина с виртуальной установкой обладает следующими преимуществами:

• Меньше бумажной волокиты и налоговых проверок. Данные отправляются в ФНС напрямую, их невозможно подделать.

• Можно отслеживать продажи и контролировать продавцов.

• Простота подключения. Чтобы зарегистрировать такую кассу, не нужно посещать налоговую службу. Достаточно подать заявление в режиме онлайн.

Обратите внимание! Наличие онлайн-кассы является обязательным согласно ФЗ-54. Лишь малая часть предпринимателей могут обойтись без нее, не нарушив законодательства. Полный список прописан в Федеральном законе.

Критерии выбора онлайн кассы

При выборе онлайн-кассы нужно обращать внимание на следующие нюансы:

• размер комиссии, в том числе и при отмене/возврате платежа;

• время и качество работы технической поддержки;

• время зачисления денежных средств на счет продавца;

• доступные способы оплаты (чем их больше, тем лучше);

• сложность интеграции с сайтом.

К выбору кассы нужно подходить ответственно. Она должна быть удобной в использовании, безопасной. Лучше всего, если техническая служба будет работать круглосуточно, чтобы в случае проблем возможно было быстро устранить их.

Услуги какого сервиса выбрать

Рассмотрим самые популярные сервисы, которые предлагают онлайн-кассы.

ЮKassa

Это самый крупный сервис в нашей стране, который удерживает лидирующие позиции уже с 2013 года. Преимущества:

• отсутствие платы за подключение и обслуживание (взимается только комиссия за успешно проведенные платежи);

• возможность подключения интернет-эквайринга для самозанятых;

• возможность получения счета в Telegram, оплата прямо в мессенджере, без перехода на сторонние ресурсы;

• возможность приема платежей даже без собственного сайта (счет выставляется из личного кабинета ЮKassa, оттуда отправляется покупателю);

• круглосуточная техническая поддержка.

Комиссия за успешно проведенные платежи составляет от 2,8%. Если оборот свыше 5 млн руб., то условия обсуждаются индивидуально. Узнать подробную информацию можно здесь: https://yookassa.ru/.

Robokassa

Преимущества:

• Бесплатное размещение товаров на Robo.market. Это собственная торговая площадка сервиса.

• Простота интеграции с сайтом.

• Круглосуточная техническая поддержка.

Тарифные планы:

Payture

Преимущества:

• большое количество способов оплаты;

• возможность заключения договора с нерезидентами;

• мультивалютные расчеты.

Комиссия за платежи будет зависеть от ежемесячного оборота:

Когда только вышел ФЗ №54 многие предприниматели были недовольны, что им придется в обязательном порядке подключать онлайн-кассу. Однако это недовольство быстро прошло, когда они поняли все ее преимущества. Благодаря ей автоматизируются финансовые процессы, не приходится подавать отчетность в налоговую, ее представители не наведываются с проверками. Покупателям же она обеспечивает удобство и безопасность платежей, гарантию качества продукции.