Эксперт разобрал топ-7 главных ошибок в финансовом планировании

Финансовое планирование — фундамент стабильности в бизнесе. Однако даже опытные руководители и финдиры совершают ошибки, которые могут привести к кассовым разрывам, снижению рентабельности или несбыточным ожиданиям. В этой статье эксперт сервиса «Финансист» разобрал топ-7 промахов управленцев и предложил способы их избежать.

Недооценка затрат

Часто руководители недооценивают затраты компании. Особенно это касается скрытых расходов, таких как обслуживание оборудования, обучение персонала или непредвиденные юридические издержки. Это приводит к занижению бюджета и нехватке средств.

Решение

Проведите детальный анализ всех расходов. Учтите не только текущие затраты, но и возможные риски. Например, резервируйте 5-10% бюджета на непредвиденные расходы. Помочь в этом может анализ результатов из предыдущих периодов.

Отсутствие финансовых резервов

В большинстве компаний нет резервов — многие руководители надеются на стабильный денежный поток. Это становится критическим в случае форс-мажоров и приносит массу неприятностей — от задержки платежей клиентов до роста цен на сырьё.

Решение

Создайте резервный фонд, который будет поддерживать бизнес в течение 3-6 месяцев. Например, строительная компания может выделить часть прибыли в отдельный счёт для покрытия сезонных спадов.

Игнорирование сезонности и рыночных циклов

Планирование без учёта сезонности или циклических изменений на рынке приводит к завышенным ожиданиям в слабые периоды и недоиспользованию ресурсов в пиковые.

Решение

Анализируйте данные за последние 2–3 года, чтобы определить сезонные колебания выручки и расходов. Например, ритейлеры могут заранее планировать закупки перед праздничным сезоном, избегая нехватки товаров.

Нереалистичные прогнозы доходов

В «Финансисте» отмечают, что руководители предприятий часто переоценивают рост продаж и основываются на оптимистичных, но неподтверждённых прогнозах. Это приводит к завышенным ожиданиям и дефициту ликвидности.

Решение

Стройте планы на основе консервативных сценариев. Например, прогнозируйте доход с учётом роста не более 5–10%, если вы работаете в стабильной отрасли. Всегда имейте «план Б» для сценария снижения выручки.

Слабые аналитика и контроль планов

Даже самые идеальные планы теряют актуальность, если их не пересматривать. Многие компании планируют бюджет один раз в год и не отслеживают его выполнение.

Решение

Внедрите систему регулярного контроля. Ежемесячно сверяйте фактические данные с плановыми. Используйте дашборды для визуализации KPI. Например, один из моих клиентов внедрил систему еженедельных встреч, где обсуждаются ключевые отклонения.

Отсутствие интеграции между подразделениями

Планирование изолированно, без вовлечения всех отделов, приводит к несогласованным целям и конфликтам. Например, отдел продаж может планировать рост, не учитывая производственные ограничения.

Решение

Организуйте процесс совместного планирования. Например, в торговой компании каждое подразделение готовит свои данные, которые затем объединяются в единый бюджет. Это снижает вероятность ошибок.

Полная зависимость от Excel

Многие компании продолжают вести планирование в Excel, несмотря на рост данных и сложности бизнеса. И если малому бизнесу это обычно не вредит, в больших организациях такой подход приводит к ошибкам, замедляет работу и снижает точность прогнозов.

Решение

Используйте специализированные программы, такие как 1С, SAP или Power BI. Они позволяют автоматизировать расчёты, минимизировать ошибки и улучшить аналитические возможности.