Эксперты рассказали, как правильно считать выручку

Рост выручки — один из основных показателей устойчивости, конкурентоспособности и успешности бизнеса. Однако нужны правильные подходы к её определению, чтобы не ошибаться и иметь реальную картину состояния дел компании.

Команда сервиса для автоматизации управленческой отчётности «Финансист» сделала обзор основных методов признания выручки, рассказала, какие ошибки допускаются в данной сфере и что делать, чтобы грамотно организовать учёт.

Что касается методов, то выручка может признаваться с использованием двух основных вариантов: кассового и начисления. В первом случае ключевым является поступление средств на счёт. Это проще и удобнее, но часто возникает путаница, если деньги переводятся со значительным опозданием. Метод начисления позволяет вести учёт по факту передачи клиенту товара или услуги. Такой вариант лучше отражает реальное состояние дел, но при этом речь часто идёт о средствах, которых на самом деле ещё нет на счету.

Сложными моментами при работе с выручкой выступают несколько факторов. Одним из распространённых являются долгосрочные контракты, по которым средства поступают после их завершения. Также трудности в учёте создают лицензионные сборы, роялти, послепродажные обязательства.

Специалисты полагают, что важно знать и избегать распространённых ошибок при учёте выручки. Например, часто встречаются ситуации, когда выручка зачисляется, а товар ещё не доставлен или услуга не оказана. В таких случаях важно проследить правильность последующего выполнения операций, внести необходимые корректировки. Иногда допускаются ошибки, связанные с учётом продаж, которые уже фиксировались, или наоборот пропуском операций. Также сложности возникают при проведении скидок, оформлении возвратов, работе с долговременными контрактами, когда выручка зачисляется одним платежом.

Эксперты сервиса «Финансист» рекомендуют правильно выбирать наиболее подходящий метод учёта выручки и использовать автоматизированные системы. Внедрение специальных программ позволяет свести к минимуму влияние человеческого фактора, ускорить процессы, исключить ошибки в подсчётах. Важно также наладить сотрудничество между разными отделами для оперативного обмена информацией и её уточнения. В этом отношении внедрение систем автоматизации также открывает дополнительные возможности и упрощает работу.