Финансист рассказал, какие данные финансовой отчётности показывать собственникам

Собственники бизнеса хотят видеть цифры, но не все готовы разбираться в тонкостях финансового учёта. Предпринимателям важно понимать, зарабатывает ли компания, сколько у нее денег и какие есть риски. Поэтому управленческую отчетность нужно готовить так, чтобы даже тот, кто не различает EBITDA и чистую прибыль, мог быстро разобраться в сути.

О том, что именно нужно предоставить собственникам, рассказал эксперт сервиса «Финансист» в сегодняшнем материале.

Что нужно показывать

Доходы и расходы — коротко и по делу

Вместо сложных таблиц лучше использовать понятные диаграммы:

• Сколько заработали? (выручка)

• Сколько потратили? (операционные расходы)

• Сколько осталось? (прибыль)

Главное — показать динамику. Рост или падение должны быть очевидны.

Деньги на счетах — сколько есть и на сколько хватит

Важно показать, сколько денег сейчас на счетах и насколько этого хватит при текущем уровне расходов. Если есть риск кассового разрыва, его стоит обозначить заранее, чтобы собственник мог принять меры. Также необходимо оценить, достаточно ли средств для будущих инвестиций или выплат дивидендов, чтобы избежать неожиданных финансовых трудностей.

Долги и обязательства — есть ли риск

Собственники должны видеть общую картину долгов компании: какой объйм обязательств предстоит погасить и в какие сроки. Важно показать, есть ли просроченные платежи и насколько они критичны. Также необходимо учитывать дебиторскую задолженность — кто и сколько должен компании, а главное, когда эти деньги поступят на счёт.

Основные показатели

В «Финансисте» отмечают, что выбор показателей может варьироваться в зависимости от конкретных нужд предприятия. Но обычно выделяют три самых главных.

• Маржинальность — сколько остается после всех затрат.

• Окупаемость — за сколько месяцев или лет инвестиции принесут прибыль.

• Себестоимость — из чего складываются затраты.

Кроме того, отчётность должна отражать не только прошлые результаты, но и будущее. Важно показать прогноз прибыли на 3–6 месяцев, возможные риски, которые могут снизить доход, и оценить, хватит ли ресурсов для роста бизнеса.

Что не стоит показывать

Сложные бухгалтерские термины. Собственнику неинтересно, какие счета учета используются и как распределяются расходы в 1С.

Излишние детали. Глубокий анализ отдельных статей затрат нужен финансистам, но не владельцу, который хочет видеть общую картину.

Информация без выводов. Просто цифры без объяснения — это набор данных, а не отчет. Важно писать выводы простыми словами: «Если расходы останутся на этом уровне, компания выйдет в минус через 4 месяца».

Как подать информацию, чтобы собственник понял

Используйте графики вместо таблиц, добавляйте короткие выводы и избегайте сложных терминов. Главное — дать понятный ответ: бизнес приносит прибыль или уходит в минус.