Инструкции по составлению допсоглашений по 44-ФЗ с образцами

В процессе работы у многих возникает необходимость составления допсоглашения по 44-ФЗ. Этот процесс имеет свои особенности, поэтому у многих он может вызывать сложности, особенно в тех случаях, когда человек не понимает, с чего ему начать, и что вообще делать. В таком случае было бы неплохо иметь под рукой простую, понятную, а главное, не слишком длинную инструкцию.

Как составить дополнительное соглашение к контракту по 44-ФЗ

Для того чтобы составить допсоглашение к контракту без ошибок, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Составьте перечень оснований для заключения дополнительного соглашения. Узнать все основания можно в 44-ФЗ. Причиной для дополнительного соглашения может стать изменение сторон сделки, характеристик товаров, сроков реализации работ и прочих условий.
2. Подготовьте обоснование для внесения изменений и их вступления в силу. Не существует норм для оформления такого письма с обоснованиями. Но к нему обязательно должны быть приложены расчёты новых цен, объёмом работы, количества товарных единиц и прочие характеристики. Помимо этого необходимо предоставить документы, по которым очевидно, что без изменения условий сотрудничества его продолжение невозможно.
3. Оформите дополнительное соглашение. Нужно взять преамбулу и реквизиты из госконтракта. После в тексте нужно указать причины внесения корректировок, новые условия сотрудничества по госконтракту, уточнить, что прочие положения, указанные в контакте, остаются неизменными.
4. Отправьте допсоглашение. Сформированное письмо, пакет документов и проект дополнительного соглашения нужно отправить заказчику. Возможна личная передача пакета документов в организацию, но можно воспользоваться отправкой заказного письма. В письме в любом случае должна быть опись вложения и уведомление о вручении. Также все это можно отравить по системе ЭДО.
5. Подпишите дополнительного соглашения. Документ составляется в двух экземплярах. В случае возражений необходимо составить протокол разногласий. После урегулирования всех моментов, вызывающих споры, удаётся составить финальную версию дополнительного соглашения. Этот документ должен быть подписан представителями поставщика и заказчика.

Образцы допсоглашений об изменениях представлены в интернете. В сети можно найти образцы об изменении суммы контракта, увеличении сроков исполнения госконтракта, увеличении количества товаров и другие.