Онлайн-выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП: пошаговое руководство

Требуется свежая выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП? Необязательно обращаться в налоговую лично — ее можно получить онлайн, причем несколькими способами. В этой статье разберем все варианты: от государственных сервисов до специальных сервисов проверки контрагентов. А если нужна бумажная выписка ЕГРЮЛ по , расскажем, к чему нужно быть готовым.

Вы узнаете, как оформить запрос быстро, какие данные понадобятся и чем отличаются разные способы. Поехали!

Что такое выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Выписка из ЕГРЮЛ (для юридических лиц) или ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) — это официальный документ, который содержит актуальные данные о компании или ИП из государственного реестра. По сути, это «паспорт» бизнеса, подтверждающий его существование и основные характеристики.

Зачем нужна выписка

Фактически, выписка из ЕГРЮЛ по ИНН — это гарантия того, что бизнес существует официально, а его данные соответствуют действительности. Без нее многие финансовые и юридические операции становятся невозможными.

Этот документ может понадобиться в самых разных ситуациях:

• Проверка юр лица: перед сделкой важно убедиться, что фирма действительно зарегистрирована и не находится в стадии ликвидации.
• Открытие счета в банке: финансовые учреждения часто запрашивают свежую выписку для идентификации клиента.
• Участие в тендерах: без подтверждения регистрации заявку просто не примут.
• Судебные процессы: выписка служит доказательством юридического статуса компании.
• Сделки с долями ООО: нотариусы требуют этот документ при оформлении изменений в составе учредителей.

Какие бывают выписки — виды

Выписки из реестров бывают разные. Тип будет зависеть от содержания, формата и правового статуса документа. Разберем все виды подробнее.

По объему предоставляемых данных

По содержанию выписки делятся на обычные и расширенные.

В обычной выписке пишут только базовые сведения из ЕГРЮЛ - наименование организации, основные реквизиты, юридический адрес и сведения о руководителе. Такой вариант подходит для первичной проверки контрагента или получения справочной информации.

Расширенная выписка ЕГРЮЛ включает значительно больше данных. Помимо основной информации, в ней указываются полные сведения об учредителях, структуре уставного капитала, имеющихся лицензиях, филиалах и истории изменений. Такой вариант необходим при совершении нотариальных действий, участии в госзакупках или судебных разбирательствах.

По формату предоставления

Выписки могут быть электронными и бумажными.

Бумажный вариант оформляется на официальном бланке ФНС с печатью и подписью уполномоченного лица. Главное преимущество такого формата - его повсеместное признание. Однако получение требует времени и личного визита в налоговую или МФЦ.

Электронная выписка – это такой же документ, но в формате pdf. Это гораздо удобнее, так как сформировать и скачать ее можно практически мгновенно. Однако некоторые организации все же могут потребовать бумажный носитель.

По статусу

С юридической точки зрения выписки бывают официальными и информационными.

Официальные выписки обладают полной юридической силой. Такие документы принимаются всеми государственными органами, банками и нотариусами.

По формату они могут быть как бумажными с печатью ФНС, так и электронными с усиленной электронной подписью. Обе версии являются аналогами и имеют имеет одинаковую юридическую силу.

Информационные выписки содержат актуальные данные из реестра, но не имеют официального статуса. Они подходят только для ознакомительных целей. Для совершения юридически значимых действий не годятся.

Какую выписку выбрать?

Для разных ситуаций требуются различные виды выписок.

• При проверке контрагента достаточно обычной электронной версии информационного характера.
• Для открытия банковского счета уже потребуется официальная выписка - либо бумажная, либо электронная с ЭП ФНС. Участие в тендерах требует предоставления расширенной официальной версии.
• Нотариальные сделки и судебные процессы также предполагают использование расширенной выписки, причем многие нотариусы до сих пор предпочитают работать с бумажными документами.

Что содержит выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Выписка из ЕГРЮЛ

Стандартная выписка включает следующие сведения из ЕГРЮЛ:

• полное наименование организации;
• юридический адрес;
• ОГРН, ИНН, КПП;
• размер уставного капитала;
• сведения о руководителе (ФИО, должность);
• основной и дополнительные коды ОКВЭД;
• дату регистрации;
• информацию о налоговом органе;
• статус организации (действующая/ликвидированная).

Только в расширенной версии:

• полные данные об учредителях (ФИО, ИНН, размер доли)
• история изменений в ЕГРЮЛ;
• сведения о лицензиях;
• информация о филиалах и представительствах
• данные о банковских счетах;
• нотариальные записи о залоге долей;
• сведения о правопреемстве при реорганизации.

Выписка из ЕГРИП

Базовая выписка ЕГРИП:

• ФИО индивидуального предпринимателя;
• ОГРНИП, ИНН;
• гражданство;
• адрес регистрации;
• основной вид деятельности (ОКВЭД);
• дату регистрации;
• сведения о налоговом органе;
• статус (действующий/прекративший деятельность).

Только расширенная выписка ЕГРИП содержит:

• данные о выданных лицензиях;
• информация об изменении видов деятельности;
• сведения о регистрации в ПФР, ФСС;
• история изменений персональных данных;
• информация об использовании наемных работников;
• данные о банкротстве, если оно было.

Ключевые отличия расширенной версии

• Содержит историю всех изменений.
• Включает закрытые реестровые записи.
• Имеет полные данные об учредителях/ИП.
• Содержит специальные отметки о лицензиях и залогах.
• Принимается для нотариальных действий.

Важно! Состав информации может меняться в зависимости от даты формирования выписки и изменений в законодательстве. Для совершения юридически значимых действий всегда требуется свежая расширенная версия документа.

Как получить выписку ЕГРЮЛ или ЕГРИП— все способы

Есть несколько способов найти юр лицо по ИНН. В каких-то случаях будет достаточно ручного поиска на государственных сайтах, а в других нужно будет подключать более серьезные инструменты.

Выбирайте тот, что вам больше подходит и пользуйтесь нашими инструкциями.

Через сайт ФНС

Самый просто и быстрый способ – получить выписку из ЕГРЮЛ по ИНН на сайте Федеральной налоговой службы. Для этого заходим на официальный сайт, жмем на кнопку «Сервисы и госуслуги» в верхнем меню.

Там нас интересует раздел «Сведения из реестров». Первая же ссылка в нем нам и нужна. Нажимаем на «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде» и вот нужный нам сервис.

В строку поискового запроса вводим ИНН компании или ИПшника и жмем «Поиск». Через секунду система найдет контрагента и подготовит документ. И вот выписка из ЕГРЮЛ на сайте налоговой готова.

Важно! Если просто так открыть документ, то вы увидите сообщение о том, что электронная подпись недействительна.

Не нужно переживать. Просто для того, чтобы считать электронную подпись, нужен не только Adobe Reader, но ещё и настроенный крипотодрайвер, плагин и сертификат УЦ ФНС России. Инструкция по настройке есть на сайте ФНС.

Альтернативный способ доступа к данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Есть и другой способ доступа к данным ЕГРИП и ЕГРЮЛ по ИНН для юридических лиц существует возможность полноценного подключения к федеральным реестрам. Такой доступ позволяет:

• получать полные данные из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
• интегрировать информацию в корпоративные системы;
• автоматизировать процессы проверки контрагентов.

Условия подключения

• Регистрация в системе ФНС.
• Подтверждение статуса юридического лица.
• Оплата услуги доступа.

Но такой вариант стоит дорого и требует сложной процедуры регистрации, а значит подходит только крупным компаниям, которым требуется регулярная работа с реестрами. Для разовых проверок лучше использовать стандартные способы получения выписок.

Через онлайн-сервисы

Помимо государственных площадок есть и специализированные сервисы, где можно проверить юр лицо. Такие сервисы имеют ряд преимуществ.

Главное – это широкие возможности. Например, с помощью сервиса Xfirm можно не только найти карточку контрагента, а получить выписку ФНС по ИНН в режиме одного окна, в кроме того, составить комплексный отчет с расширенной аналитикой по компании.

Так можно проверить надежность контрагента, оценить риски, проанализировать финансовые показатели и связи контрагентов.

Еще одно преимущество автоматизация. Во-первых, сервис сам будет собирать данные в госреестрах. А во-вторых – возможность массовых проверок. Если вам нужно проверять много контрагентов и регулярно, то можете загрузить список ИНН в систему и автоматизировать проверку.

И даже больше: отчет можно настроить под себя и выбрать те сведения о юридических лицах, которые вам нужны. А после можно установить мониторинг изменений и получать уведомления о смене директора или, например, адреса. Потом все выписки будут храниться в истории чтобы их можно было сравнить со временем.

Так что, если вам нужна не просто выписка ЕГРЮЛ по ИНН, а полная картина о контрагенте, специализированные сервисы вроде Xfirm – оптимальное решение. Они экономят время и снижают риски сотрудничества с ненадежными партнерами.

Через Госуслуги

Юридическая информация о компании доступна и через Госулуги. Для этого нужно авторизоваться на портале и найти нужный сервис.

Проще всего сделать это через помощника. Достаточно ввести в поиске «Выписка ЕГРЮЛ по ИНН» или «Выписка из ЕГРИП» и выбрать предложенную услугу.

Далее вписываем нужные данные и отправляем заявление. Через пару минут придет уведомление о том, что выписка готова и ее можно скачать в личном кабинете.

Через МФЦ или налоговую инспекцию

Если вам требуется официальная выписка из ЕГРЮЛ по ИНН для юридических лиц на бумаге с печатью и подписью – отправляйтесь в отделение Федеральной налоговой службы или многофункциональный центр.

На сайте нужного органа найдите ближайшее отделение и решите, когда вам удобнее прийти. При себе нужно иметь паспорт и деньги на оплату пошлины.

В самом отделении вам выдадут заявление, которое нужно будет заполнить. Потом следует оплатить госпошлину и отправляться домой. Через пять дней готовая выписка будет готова. Правда можно заказать и срочную выписку, ее сделают на четыре дня быстрее. Но и стоить она будет дороже.

Очевидно, что получать бумажную выписку долго и муторно. Но зато заверенный документ с печатью подойдет в любой ситуации.

Срок действия выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

В российском законодательстве нет четкого срока годности для выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — формально документ считается действительным до тех пор, пока данные в реестре не изменятся. Однако на практике его актуальность ограничена, и ключевое значение имеет цель использования.

Для судов и госорганов

• Арбитражные суды требуют выписку, выданную не позднее 30 дней до подачи иска.
• Нотариусы обычно принимают документ, полученный в течение 10–14 дней.

Для банков и кредитных организаций

Большинство банков устанавливают строгие лимиты:

• открытие счета — до 5–7 дней;
• кредитование — 1–3 дня для крупных сумм.

Для сделок и проверки контрагентов

Рекомендуется запрашивать свежую выписку перед подписанием договора. Если контрагент активно меняет данные (адрес, директора, учредителей), допустимый срок сужается до 1–3 дней.

Для тендеров и госзакупок

По закону № 44-ФЗ выписка должна быть не старше 6 месяцев, но многие заказчики ужесточают требования до 1 месяца.

Почему нельзя полагаться на «старую» выписку?

Данные в ЕГРЮЛ могут измениться в любой момент:

• компания сменила юридический адрес;
• назначен новый директор;
• начата процедура ликвидации;
• появились ограничения, например, аресты или банкротство.

Предположим, вы проверили контрагента 10 дней назад, а сегодня он уже может быть в стадии банкротства, а выписка этого не покажет. Так что хоть юридически выписка не «просрочена», но по факту ее фактическая ценность равна нулю. Всегда запрашивайте актуальную версию для ответственных решений!

Сколько стоит выписка

• Электронная выписка из ЕГРЮЛ на сайте налоговой или Госуслугах оформляется бесплатно.
• Бумажная версия обойдется в 200 рублей, но ждать ее нужно будет пять дней. Срочная выписка будет стоить в два раза дороже – 400 рублей.
• Оформить электронный доступ к базам ЕГРИП и ЕГРЮЛ через сайт ФНС можно однократно за 50 000 рублей. Годовая подписка потребует уже 150 000 рублей.