Преимущества программы инвентаризации компьютеров

Процесс инвентаризации – это не только учет фактического оборудования, но и отслеживание его профпригодности, срока службы, выявление дефектов. Провести проверку всех предметов, особенно компьютерной техники, вручную очень сложно. По этой причине крупные предприятия склоняются к применению специальных методов. Стоит отметить, что программа инвентаризации компьютеров упрощает работу, предоставляет базу данных по отношению к каждому виду имущества фирмы.

Сложности учета

Инвентаризация любых активов компании должна совпадать с данными бухгалтерских документов. Сотрудник, который занимается учетом IT-техники, часто сталкивается с трудностями, из-за чего процесс занимает не один день. Так что крайне желательно использовать специальное ПО. Еще стоит учитывать, что в больших компаниях намного больше компьютерной техники, которая располагается в разброс в разных кабинетах или помещениях.

Одинаковый рабочий график

У сотрудников, компьютерную технику которых нужно проверить, не всегда есть возможность прекратить свою работу. Инвентаризация, соответственно, проходит в рабочий день. Специалисту в таком случае сложно провести полноценное обследование техники.

В некоторых компаниях используется техника, работу которой нельзя прекращать. К такой категории относятся серверы, которые тоже подлежат проверке. Помимо этого, сервер находится в закрытом месте, в которое нужно получать специальный доступ.

К счастью, разработчики программного обеспечения хорошо поработали и заметно упростили процесс проведения учета. Для такой цели используется программа для инвентаризации компьютеров. Они позволяет считывать QR-метки с помощью телефона, получать всю необходимую информацию об объекте.

В чем удобство сканирования:

• Программа отличается простотой в использовании, поэтому не требует особых навыков и дополнительного обучения персонала, отвечающего за ревизию.
• Высокая эффективность говорит о том, что не нужно тратить много времени на поиски и сбор данных о предмете, так как все можно считать через скан.
• Быстрый отчет. Информацию можно автоматически перевести в отчет, распечатать его для базы данных.
• Благодаря удобной настройке табличных отчетов можно изменить параметры страницы и добавить более подробную информацию при необходимости.

Самое главное состоит в том, что нет необходимости носить с собой громоздкие дополнительные устройства, так как смартфона вполне достаточно. Если вас интересует программа для инвентаризации компьютеров, обращайтесь сюда: https://eqman.co/inventarizaciya-kompyuterov/. Сервис Eqman предлагает современные и эффективные решения, которые помогут оптимизировать работу вашей компании.