Разработка стандартов организации (СТО)

Стандарт организации (сокращенно обозначается СТО) входит в комплект нормативно-технической документации на предприятии и предназначен для внутрикорпоративного применения.

Целями разработки документа являются:

• стандартизация и оптимизация процессов производства;
• контроль качества товаров (или выполняемых работ / услуг);
• документальное закрепление оптимизации тех. процессов, которые необходимы для обеспечения эффективности производственных процессов;
• определение перспективных путей развития и обеспечения качества товаров/работ/услуг;
• подтверждение соответствия самого производства положениям ТР ТС, ПП РФ и иным нормативно-правовым документам, а также профильным стандартам (ГОСТ) и техническим условиям;
• и другие (подробнее читайте по ссылке https://bizsert.ru/standart-organisazii/).

Кто разрабатывает СТО?

Стандарты организации может разработать и использовать любая фирма, вне зависимости от объемов производства и сферы деятельности. К примеру, СТО или ТУ потребуется для объектов пищепрома – крупных торговых сетей и не только, в составе которых производственные цеха, объекты общепита, компании с/х и т.д.

Также документ разрабатывается компаниями, ведущими деятельность в сфере машиностроения, химической, нефтеперерабатывающих отраслях и в других сферах.

Стандарт организации составляется с учетом требований следующих стандартов (ГОСТ Р):

• общие положения по разработке СТО – 1.4-2004;
• термины и определения в сфере системы стандартизации межгосударственного уровня – 1.1-2002;
• определения и термины в сфере стандартизации в РФ – 1.12-2004;
• базовый стандарт по внедрению системы менеджмента качества в компаниях – ИСО 9000-2015;
• и иных нормативно-технических документов.

Для чего разрабатываются СТО?

Согласно ГОСТ Р 1.4-2004 объектами стандартизации внутри компании выступают:

• товар или его составные части (сборочные элементы, детали и т.д.);
• организационные или управленческие процессы;
• менеджмент качества;
• тех. оснастка, включая используемое оборудование и инструмент;
• тех. процессы;
• применяемая методология (в процессе проектирования, испытаний, анализа, исследований и т.д.);
• внутриорганизационные услуги, включая социальные;
• сырье и материалы, применяемые в компании;
• выполняемые работы на этапах жизненного цикла продукции;
• и т.д.

Процедура разработки

Структуру СТО определяет компания, в зависимости от объекта стандартизации. К примеру, стандарт на конкретный вид продукции состоит из следующих разделов:

• сведения о компании (название, местонахождение);
• данные о товаре (наименование, состав, сфера применения и т.д.);
• терминология и применяемые определения;
• требования по безопасности, предъявляемые к продукции;
• методы, применяемые на стадиях контроля и приемки;
• способы транспортировки (вид транспорта, используемая упаковка и т.д.);
• правила хранения и утилизации;
• гарантии, которые предоставляет производитель;
• если необходимо – приложения;
• лист для регистрации поправок, вносимых в документ;
• библиография.

Также в документе могут указываться положения, касающиеся работ/услуг, которые оказывает организация.

СТО утверждается руководителем (или его заместителем) личной подписью на титульном листе документа (дата введения в действие также указывается на титульном листе). Кроме самого СТО, если необходимо, утверждаются технические и организационные мероприятия по применению документа.

Стандарты организации обычно не имеют срока действия, однако по решению руководства компании этот период может быть ограничен.

Нужно ли регистрировать СТО?

Нет, регистрация документа не проводится в обязательном порядке. Однако перед утверждением и применением стандарта на товары, которые поставляются на внутренний либо внешний рынки может быть проведена экспертиза. Цель процедуры – подтвердить соответствие СТО требованиям законодательства.

Экспертиза может быть проведена как самой организацией, которая разработала документ (если в штате имеются квалифицированные эксперты), так и при помощи специализированных организаций, осуществляющих следующие виды экспертиз:

• метрологическую;
• правовую;
• терминологическую;
• на соответствие ГОСТ.

Помощь в разработке СТО вы можете получить в «БизнесСертификат» –специалисты помогут создать с нуля стандарт организации и провести экспертизу документа, при необходимости – зарегистрировать его. Помимо разработки СТО специалисты окажут содействие в формировании технических условий и технологических инструкций, технико-технологических карт, технологических регламентов и других документов.

Позвоните в «БизнесСертификат» по телефону горячей линии или заполните форму онлайн на сайте. Консультации предоставляются бесплатно.