Самоинкассация: шаг к автоматизации бизнес-процессов и повышению эффективности

Инкассация – одна из наиболее дорогостоящих банковских услуг, поскольку содержание инкассаторских служб требует больших финансовых ресурсов. Приходится платить за работу бригад инкассаторов, их вооружение, защитное обмундирование, страховку, бронированные автомобили.

Альтернативный вариант для бизнеса – услуги самоинкассации. Это более доступный и удобный способ сдачи выручки.

Что такое самоинкассация

Это внесение юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем выручки через специально предназначенные для этого устройства. Предприниматель вносит наличные и получает в подтверждение чек. Банк зачисляет сумму принятых наличных на его расчётный счёт в сроки, установленные договором.

Наиболее востребованы услуги самоинкассации в сфере розничной торговли.

Через какие устройства можно вносить наличные:

• Банкоматы и платёжные терминалы с функцией cash-in, то есть оборудованные купюроприёмниками. Их удобство в доступности – в торговых центрах, магазинах, отделениях банков.

• Отдельные устройства для самоинкассации, установленные в офисах банков. Их преимущества – в удобстве использования и высоком уровне конфиденциальности и безопасности. Такие устройства устанавливают, как правило, в отдельных зонах, в том числе с доступом в режиме 24/7. Попасть в такие зоны могут только клиенты банка, имеющие идентификационную карту.

• Аппараты самоинкассации, устанавливаемые банком непосредственно в торговых точках клиентов. Обеспечивают круглосуточный приём выручки и её мгновенное зачисление на расчётный счёт. Банк сам заботится о работоспособности оборудования, выполняет его техническое обслуживание, контролирует наполнение и производит разгрузку. Клиенту не нужно никуда ходить с наличкой, а можно сразу загрузить купюры в устройство по месту продаж. Сотрудники банка окажут помощь в подборе оптимальной модели в зависимости от места установки, объёмов выручки и выбранных способов авторизации. Клиент может выбрать аппарат по таким критериям, как скорость приёма купюр (по одной или пачками), количество вмещаемых купюр, габариты, авторизация по карте или коду. При использовании кода не нужно посещение банка – получить его можно онлайн.

Преимущества самоинкассации

• Экономия времени – деньги не нужно сдавать в кассу банка и стоять в очередях.

• Снижение расходов на услуги по приёму выручки. Комиссия за самоинкассацию ниже, чем за классическую инкассацию и приём выручки через операционную кассу.

• Простая процедура внесения купюр, не требующая обучения.

• Удобное расположение устройств для внесения выручки. Недалеко от торговой точки часто можно найти банкомат или терминал с функцией cash-in.

• Круглосуточный доступ к услуге.

• Оперативное зачисление банком принятых сумм.

• Универсальность – услугой может воспользоваться крупный, средний и малый бизнес. Её удобно использовать торговым организациям с круглосуточным режимом работы.

• Помощь в соблюдении кассовой дисциплины, в том числе установленных лимитов остатков кассы. Это обезопасит от наложения административного штрафа, размер которого может доходить до 50 тысяч рублей.