Управление бизнес-процессами: автоматизация и другие этапы

Бизнес-процессы в компаниях — это совокупность действий, которая ведет к конкретному положительному результату. От их эффективности зависят стабильность деятельности фирмы, способность к своевременному реагированию на изменения внешних факторов. Грамотное управление бизнес-процессами предполагает обдуманное потребление человеческих ресурсов, минимизацию финансовых трат. Это скрупулезная работа, которая включает несколько этапов.

Эффективное управление бизнес-процессами: как проходит

Работа компании вне зависимости от специфики ее деятельности должна совершенствоваться согласно изменениям под воздействием внешних факторов. Важен поиск недостатков и путей их устранения для построения новой управленческой модели. Владельцы предприятий, которые не уделяют внимания модернизации, быстро теряют конкурентоспособность на рынке. Управление бизнес-процессами проходит следующие этапы для достижения ценного результата:

1. Анализ и поиск недостатков.
2. Создание идеальной для компании модели.
3. Проектирование и тестирование основных вариантов изменений.
4. Анализ результатов.
5. Выбор варианта и подключение автоматизации с использованием прогрессивной платформы.
6. Мониторинг для оценки эффективности работы.
7. Сравнение с идеальной моделью.

Для управления бизнес-процессами специалисты рекомендуют использовать платформу, которая относится к типу Low-code. Она внедряется и запускается в работу без профессионального участия программистов.

Инструменты и преимущества автоматизации бизнес-процессов

Автоматизация как часть управленческого процесса позволяет достичь желаемых целей для бизнеса. Это повышение эффективности исполнения операций, их прозрачность, снижение затрат и рисков, увеличение скорости обработки заявок. Внедрение прогрессивного программного продукта на базе стандарта BPMN необходимо для развития IT-решений за счет автоматизации сквозных процессов. Достичь роста эффективности работы предприятия можно при использовании следующих инструментов:

• визуальный дизайнер бизнес-процессов;
• гибкая настройка веб-формы;
• единая модель данных для удобства сбора и анализа;
• маршрутизация и предоставление права доступа для одного или группы пользователей.

Выбор инструментов автоматизации бизнес-процессов и типа программного обеспечения зависит от масштаба задач, которые необходимо решить компании.