Новые правила закупок у единственного поставщика

Закупка у единственного поставщика является довольно популярной, потому что контракт при таком раскладе заключается с конкретными компаниями (или физическими лицами). При этом не требуется проведения формального выбора поставщика, что существенно упрощает сотрудничество. Регламентируются такие контракты по 44 ФЗ и 223-ФЗ.

С этого года в силу вступили новые правила закупок у единственного поставщика:

• контракты заключаются только в письменном виде;
• обязательно подписание цифровых контрактов через ЕИС.

Что касается, например, экстренных закупок или услуг специалиста (физического лица), то здесь возможны некоторые послабления. Например, необязательно соблюдать абсолютно все требования, указанные в контракте. По этому поводу желательно проконсультироваться со специалистом, чтобы избежать возможных штрафов по 44 ФЗ.

Новые правила с января будущего года

С нового года вступают в силу следующие правила:

• разрешение на проведение нескольких малых закупок единовременно;
• при закупках с неопределенным объемом можно будет не указывать сроки и стоимость.

Правила закупок у единственного поставщика с июля следующего года

Надо обратить внимание на следующие моменты:

• обязательное внесение в реестр контрактов данных про все сделки. Исключение составляют только те, которые содержат гостайну;
• правительство будет иметь право на размещение документов в реестре для отдельно заключенных контрактов.

Как работать с Единой информационной системой

Как составить контракт в ЕИС? Для этого необходимо действовать по такому алгоритму:

1. Зарегистрироваться и получить право доступа. Это относится и к заказчику, и к поставщику.
2. Опубликовать извещение (это делает клиент), в котором подробно описать все условия предстоящей сделки. Сюда же относятся и требования к исполнителю, его уровню, опыту и так далее. Затем заказчик рассматривает все предложения, которые ему поступили, и выбирает из них подходящее.
3. Формирование цифрового контракта и его подписание. Здесь ничего сложного нет: система автоматически генерирует документ, после чего заказчик использует электронную подпись. Поставщик получает соответствующее уведомление и тоже подписывает аналогичным образом.
4. Контроль выполнения работы. Тут все фиксируется в ЕИС: акт приемки, отчеты, каждый этап и многое другое.
5. Завершение. Это подписание итоговых документов.

Если стороны хотят внести изменения в контракт, то это также делается в цифровом формате, равно как и расторжение, например, если сотрудничество не принесло долгожданного результата.